VIK BOOKING

Vik Booking è il più potente plug in per la gestione delle prenotazioni online degli hotel di WordPress ed è, difatti, una garanzia per il il business online di Hotel, B&B, ostelli, appartamenti e tutto ciò che riguarda le strutture alberghiere in quanto sistema stabile e sicuro.

CARATTERISTICHE:

Sistema di prenotazione per gestire i calendari e la disponibilità
Possibilità di gestire tutte le prenotazioni tramite telefono o portali
Sistema prezzi con tariffe per notte a persona
Supporto SSL per connessioni sicure
Possibilità di pagare il costo totale, un deposito o un costo fisso
Oltre 40 metodi di pagamento per le carte di credito

Utilizzando Vik Booking puoi far diventare il tuo sito web l'unico strumento di lavoro grazie all'enorme quantità di servizi offre: salvare le prenotazioni sul pannello amministrativo di WordPress e aver sempre a disposizione il database dei clienti e dei dati finanziari; inviare messaggi personalizzati tramite email o sms ai clienti; utilizzare la pagina "calendario" per prenotare una stanza ad un cliente velocemente, questa è una caratteristica molto utile e valida di questo programma, assegnare un utente ad una prenotazione e impostare una tariffa personalizzata per tale cliente; chiudere la stanza in modo immediato selezionando le date, spuntano la casella per chiudere la stanza e interrompendo la prenotazione per alcune date; sempre con la pagina "calendario" è possibile gestire prenotazioni manuali e offline e registrare in modo molto semplice un cliente che si è presentato di persona oppure telefonicamente aggiornando la disponibilità della struttura. Il pannello di controllo permette di vedere gli ospiti in arrivo, in partenza o che stanno pernottando nell'Hotel; tramite la pagina "panoramica disponibilità" è possibile tenere traccia di prenotazioni passate, presenti e future; vi è la possibilità di cambiare e modificare la prenotazione degli ospiti da una stanza all'altra con il trascinamento e grazie alla funzione "numeramento camere" si può sapere con esattezza in quale stanza stanno alloggiando i clienti. L'impostazione delle stanze segue il modello OTA: si definisce il minimo e il massimo numero di adulti, bambini e ospiti totali per ogni tipo di stanza per poi configurare il numero di unità disponibili e assegnare un nome o un numero ad ogni sottounità tramite "caratteristiche per unità"; è, anche, necessario assegnare alle stanza servizi opzionali congiurandoli come servizi opzionali oppure costi aggiuntivi e impostare, invece, costi fissi o tasse da pagarsi al momento della prenotazione; infine, per ogni stanza indicare servizi e caratteristiche, una descrizione HTML e una galleria di foto.

Per quanto riguarda i prezzi di Vik Booking, la struttura che è stata create supporta ogni tipo di modello di prezzo, sia il prezzo del numero totale di notti, che per notte o per persona in quanto segue gli standard OpenTravel Alliance: prezzo per giorno, prezzo per giorno in base alla totale durata del soggiorno, presso per persona, bambini, per i prezzi stagionali e le promozioni si possono alterare i prezzi impostando aumenti o sconti. Si possono inserire le restrizioni sulle prenotazioni per definire certe regole in alcuni periodi dell'anno ad esempio limitare la durata minima di permanenza o impostare una durata massima, mentre, le restrizioni CTA/CTD sereno per quando si deve chiudere la struttura e quindi non permettere gli arrivi o le partenze in quelle determinate date. Con il servizio restrizioni attivi il sistema esclude automaticamente certe date basandosi sul soggiorno mino e massimo e sui giorni di chiusura; inoltre, quando non vi è disponibilità per le date richiesti il sistema permette di suggerire una prenotazione su altre date disponibili. I metodi di pagamento a disposizione dei clienti sono oltre 60 per banche di tutto il mondo. Con la possibilità di ricevere sia un deposito che l0intero importo della prenotazione.

Oltre a tutti i servizi sopracitati, Vik Booking mette a disposizione la funzionalità PMS(property management system) utilizzato maggiormente per le operazioni di contabilità, commerciali e gestionali. La funzione "registrazione degli ospito" invece permette di fare il check-in generando un documento PDF per far firmare i clienti con una firma digitale; le prenotazioni inoltre possono essere segnalate come "non presentato" in caso non si fosse presenta il cliente nel giorno del check-in.

Vik Booking è un programma davvero unico difatti grazie alla "programmazione dei Cron Jobs" vi è la possibilità di automatizzare delle azioni e programmare le notifiche da mandare prima del check-in e dopo il check-out: si possono creare tutti i Cron Jobs di cui si ha bisogno. Infine, questo strumento così potente, permette di generare e inviare le fatture via email ai clienti.

UN PROGRAMMA PER CHI VUOLE INVESTIRE SUL PROPRIO LAVORO!