Nelle aziende vi è sempre bisogno di multifunzioni e stampanti veloci ma, piuttosto di acquistare è sempre meglio il noleggio che comporta ,in primis, una riduzione considerevole dei costi perché il bene noleggiato non viene iscritto nel bilancio e non costituisce un indebitamento. Il noleggio è un servizio e quindi non comporta nessun costo fisso ma solo il pagamento del canone del noleggio stesso che è sicuramente conveniente e i suoi canoni sono totalmente deducibili ai fini di IRES e IRAP e detraibili per l'IVA.
Il servizio di noleggio prevede un canone comprensivo di manutenzione e assistenza tecnica : a chi noleggia resta esclusivamente il costo della carta. In caso di assistenza tecnica e manutenzione è possibile contattare un tecnico qualificato che interverrà tempestivamente per la risoluzione di qualsiasi tipi di problemi.
Un altro vantaggio del noleggio è la possibilità di sostituire l'attrezzature con quella di ultima generazione quindi più recente, questo comporta un adeguamento del canone ma così si può godere del privilegio di possedere sempre dispositivi con prestazioni efficienti e all'avanguardia.