Il Coronavirus è, come tutti sappiamo, approdato in Italia e, molte aziende, per evitare i contatti tra il personale ed evitare l'assembramento di molte persone stanno adottando una serie di precauzioni tra cui, la più diffusa è lo smart working, ma di cosa si tratta e quali vantaggi comporta alle aziende? Lo smart working, tradotto letteralmente in italiano lavoro agile, consiste nel lavorare dove e quando si vuole raggiungendo però gli obbiettivi prestabiliti, non è possibile attuarlo per tutti i tipi di lavoro ma se si svolge lavoro d'ufficio, si lavora molto al computer e/o al telefono è possibile attuare questa modalità lavorativa. Negli ultimi tempi, a prescindere dal Coronavirus, questa soluzione è stata adottata da molte imprese, ovviamente non significa che i dipendenti possano fare ciò che vogliono, ma che è possibile svolgere la propria attività lavorativa ordinaria in un posto che non è l'ufficio.
Con l'arrivo del Coronavirus molte aziende stanno azionando questa modalità lavorativa che sicuramente porta con sé un grande ostacolo: l'organizzazione, in quanto più grande è l'azienda più è difficile il coordinamento delle attività e il controllo dei dipendenti. Fortunatamente però, lo smart working non richiede un hardware particolare: bisogna possedere un telefono, un computer e una buona connessione ad Internet il tutto da implementare con software appositi e servizi di cloud storage. Per lavorare in modo efficace è necessario utilizzare applicazioni to-do come Microsoft to Do, in modo tale da segnare ciò che si deve svolgere, darsi obiettivi da rispettare e rimanere in contatto con i colleghi. Questo metodo lavorativo, soprattutto in questo momento storico, consente alle aziende di continuare la loro attività tutelando i dipendenti e i collaboratori che possono svolgere il proprio lavoro senza avere però contatto con i colleghi: questo è uno dei consigli forniti dal Ministero della salute per evitare il contagio del virus.
Oltre ad essere utile per evitare contatti con molte perone, lo smart working, comporta una serie di vantaggi per le aziende quali: la riduzione dei costi, l'aumento della produttività, l'aumento del brand awareness e, non meno importante, la possibilità di avere un ambiente di lavoro collaborativo e coeso che favorisce il miglioramento dei processi o delle offerte ai clienti.