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Vik Booking è il più potente plug in per la gestione delle prenotazioni online degli hotel di WordPress ed è, difatti, una garanzia per il il business online di Hotel, B&B, ostelli, appartamenti e tutto ciò che riguarda le strutture alberghiere in quanto sistema stabile e sicuro.

CARATTERISTICHE:

  • Sistema di prenotazione per gestire i calendari e la disponibilità
  • Possibilità di gestire tutte le prenotazioni tramite telefono o portali
  • Sistema prezzi con tariffe per notte a persona 
  • Supporto SSL per connessioni sicure
  • Possibilità di pagare il costo totale, un deposito o un costo fisso
  • Oltre 40 metodi di pagamento per le carte di credito

Utilizzando Vik Booking puoi far diventare il tuo sito web l'unico strumento di lavoro grazie all'enorme quantità di servizi offre:  salvare le prenotazioni sul pannello amministrativo di WordPress e aver sempre a disposizione il database dei clienti e dei dati finanziari; inviare messaggi personalizzati tramite email o sms ai clienti; utilizzare la pagina "calendario" per prenotare una stanza ad un cliente velocemente, questa è una caratteristica molto utile e valida di questo programma, assegnare un utente ad una prenotazione e impostare una tariffa personalizzata per tale cliente; chiudere la stanza in modo immediato selezionando le date, spuntano la casella per chiudere la stanza e interrompendo la prenotazione per alcune date; sempre con la pagina "calendario" è possibile gestire prenotazioni manuali e offline e registrare in modo molto semplice un cliente che si è presentato di persona oppure telefonicamente aggiornando la disponibilità della struttura. Il pannello di controllo permette di vedere gli ospiti in arrivo, in partenza o che stanno pernottando nell'Hotel; tramite la pagina "panoramica disponibilità" è possibile tenere traccia di prenotazioni passate, presenti e future; vi è la possibilità di cambiare e modificare la prenotazione degli ospiti da una stanza all'altra con il trascinamento e grazie alla funzione "numeramento camere" si può sapere con esattezza in quale stanza stanno alloggiando i clienti. L'impostazione delle stanze segue il modello OTA: si definisce il minimo e il massimo numero di adulti, bambini e ospiti totali per ogni tipo di stanza per poi configurare il numero di unità disponibili e assegnare un nome o un numero ad ogni sottounità tramite "caratteristiche per unità"; è, anche, necessario assegnare alle stanza servizi opzionali congiurandoli come servizi opzionali oppure costi aggiuntivi e impostare, invece, costi fissi o tasse da pagarsi al momento della prenotazione; infine, per ogni stanza indicare servizi e caratteristiche, una descrizione HTML e una galleria di foto.

Per quanto riguarda i prezzi di Vik Booking, la struttura che è stata create supporta ogni tipo di modello di prezzo, sia il prezzo del numero totale di notti, che per notte o per persona in quanto segue gli standard OpenTravel Alliance: prezzo per giorno, prezzo per giorno in base alla totale durata del soggiorno, presso per persona, bambini, per i prezzi stagionali e le promozioni si possono alterare i prezzi impostando aumenti o sconti. Si possono inserire le restrizioni sulle prenotazioni per definire certe regole in alcuni periodi dell'anno ad esempio limitare la durata minima di permanenza o impostare una durata massima, mentre, le restrizioni CTA/CTD sereno per quando si deve chiudere la struttura e quindi non permettere gli arrivi o le partenze in quelle determinate date. Con il servizio restrizioni attivi il sistema esclude automaticamente certe date basandosi sul soggiorno mino e massimo e sui giorni di chiusura; inoltre, quando non vi è disponibilità per le date richiesti il sistema permette di suggerire una prenotazione su altre date disponibili. I metodi di pagamento a disposizione dei clienti sono oltre 60 per banche di tutto il mondo. Con la possibilità di ricevere sia un deposito che l0intero importo della prenotazione.

Oltre a tutti i servizi sopracitati, Vik Booking mette a disposizione la funzionalità PMS(property management system) utilizzato maggiormente per le operazioni di contabilità, commerciali e gestionali. La funzione "registrazione degli ospito" invece permette di fare il check-in generando un documento PDF per far firmare i clienti con una firma digitale; le prenotazioni inoltre possono essere segnalate come "non presentato" in caso non si fosse presenta il cliente nel giorno del check-in.

Vik Booking è un programma davvero unico difatti grazie alla "programmazione dei Cron Jobs" vi è la possibilità di automatizzare delle azioni e programmare le notifiche da mandare prima del check-in e dopo il check-out: si possono creare tutti i Cron Jobs di cui si ha bisogno. Infine, questo strumento così potente, permette di generare e inviare le fatture via email ai clienti. 

UN PROGRAMMA PER CHI VUOLE INVESTIRE SUL PROPRIO LAVORO!